Power DMS

Celoten sistem temelji na tehnologiji Microsoft SharePoint, ki je ustrezno integrirana z vsemi potrebnimi poslovnimi procesi v poslovnoinformacijskem sistemu Microsoft Dynamics 365 Business Central ali Navision. Podpira številne formate in tokove dokumentov, različne delovne tokove, večnivojsko likvidacijo vhodnih in izhodnih dokumentov, e-podpisovanje in napredno iskanje po vsebini dokumentov.

Vsi dokumenti so varno shranjeni v zunanjih arhivih prek oblačnih storitev Microsoft. Tako vam ni treba hraniti fizičnih kopij dokumentov, skrbeti za njihovo varnost in si povzročati dodatnih stroškov hrambe. Do dokumentov v elektronski obliki lahko kadar koli in kjer koli dostopajo zgolj osebe, ki imajo dodeljen dostop. Kot odložišče dokumentov lahko uporabite tudi direktno bazo, prostor na disku ali zunanjo bazo SQL. Ob zahtevi se dokumenti kopirajo tudi v certificirano e-hrambo.

Dokumentni sistem je osnova za napredne integracije in elektronske izmenjave za e-Račun, E2P (Electronic to Paper) in celotno preostalo e-poslovanje (e-Naročilnice, e-Dobavnice). Dokumente iz odložišča lahko prek povezav pripenjate in prikazujete neposredno v sistemu Microsoft Dynamics 365 Business Central. S prikazom slike dokumenta na poljubnem dokumentu ali šifrantu postane rešitev Power DMS celostna in popolnoma integrirana rešitev in razširitev sistema.